Orice medic stomatolog sau tehnician dentar a trăit măcar o dată momentul neplăcut: pacientul e în scaun sau lucrarea e pe masă, iar materialul de care ai nevoie tocmai s-a terminat. Nu e o problemă de neatenție, ci de organizare. Un stoc bine ținut nu înseamnă rafturi pline, ci materialele potrivite, în cantitatea potrivită, la momentul potrivit.
1. Fă o listă a materialelor pe care le folosești constant
Începe cu o inventariere simplă: ce folosești în fiecare zi, ce folosești săptămânal și ce folosești rar. Consumabilele de zi cu zi (mănuși, măști, comprese, aspiratoare de salivă, materialele de obturație pe care le preferi) sunt cele care nu trebuie să lipsească niciodată. Materialele folosite rar pot fi comandate la nevoie, fără să ocupe spațiu și fără riscul de a expira pe raft.
2. Stabilește un prag minim pentru fiecare produs
Pentru fiecare material important, notează cantitatea sub care trebuie refăcut stocul. Dacă folosești o cutie de mănuși la două zile, pragul nu poate fi „ultima cutie”. Ține cont de cât durează până primești comanda și adaugă o mică rezervă pentru zilele aglomerate.
3. Primul intrat, primul ieșit
Când vine marfa nouă, pune-o în spatele celei vechi. Regula „primul intrat, primul ieșit” te ajută să folosești întâi produsele cu termenul de valabilitate cel mai apropiat. Pare un detaliu, dar la materialele cu termen scurt face diferența dintre un produs folosit și unul aruncat.
4. O singură persoană răspunde de comenzi
În cabinetele cu mai mulți medici sau asistente, comenzile se pierd ușor între oameni: fiecare crede că a comandat altcineva. Desemnează o persoană care centralizează necesarul și trimite comanda, iar ceilalți îi spun ce s-a terminat. O foaie lipită pe ușa dulapului sau un grup de mesaje pentru „ce trebuie comandat” sunt de ajuns.
5. Verifică stocul într-o zi fixă
O verificare săptămânală, mereu în aceeași zi, durează câteva minute și previne aproape toate surprizele. Uită-te la cantități, la termenele de valabilitate și la ambalajele deteriorate. Notează pe loc ce trebuie comandat.
6. Nu stoca mai mult decât poți folosi
Un stoc prea mare blochează bani și spațiu și crește riscul ca unele produse să expire. Dacă furnizorul tău poate livra repede, e mai sănătos să comanzi mai des, în cantități mai mici.
7. Păstrează legătura cu un furnizor care te poate sfătui
Când apare un produs nou sau un material pe care nu l-ai mai folosit, e util să poți întreba pe cineva care cunoaște domeniul. Un furnizor care îți poate spune ce alternative există îți economisește timp și încercări nereușite.
Pe scurt
- știi ce folosești zilnic și ce folosești rar;
- ai un prag minim pentru fiecare produs important;
- folosești întâi ce a intrat primul;
- o singură persoană se ocupă de comenzi;
- verifici stocul într-o zi fixă;
- comanzi des, în cantități rezonabile.
Cu aceste câteva obiceiuri, stocul de consumabile nu mai e o grijă, iar timpul tău rămâne pentru pacienți și pentru lucrări.
